Cách tính trọng lượng hàng

Hướng dẫn cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ và đường sắt

Trong lĩnh vực logistics và vận tải, việc tính toán trọng lượng hàng hóa vận chuyển là một yếu tố vô cùng quan trọng. Không chỉ ảnh hưởng đến cước phí mà còn đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển. Trong bài viết này, NTT Logistics sẽ giúp bạn tìm hiểu cách tính khối lượng hàng hóa cho các phương thức vận chuyển khác nhau, bao gồm đường biển, đường hàng không, đường bộ và đường sắt.

1. Khối lượng hàng hóa là gì?

Khối lượng hàng hóa, hay còn gọi là trọng lượng tổng thể (GW), là tổng trọng lượng của hàng hóa cùng với bao bì đi kèm. Trọng lượng này là cơ sở để tính toán cước phí vận chuyển. Ngoài GW, chúng ta còn có hai thuật ngữ khác liên quan đến trọng lượng hàng hóa:

• Trọng lượng theo khối (VW): Tính toán trọng lượng dựa trên kích thước của hàng hóa.
• Trọng lượng cước (CW): Là trọng lượng được sử dụng để tính toán cước vận chuyển, thường áp dụng trong ngành logistics.

2. Tại sao cần biết cách tính trọng lượng hàng hóa vận chuyển?

Việc nắm rõ cách tính trọng lượng hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo chính xác cước phí mà còn mang lại nhiều lợi ích như:

2.1. Xác định cước phí vận chuyển chính xác

Thông qua việc xác định trọng lượng hàng hóa một cách chính xác, bạn có thể dự đoán cước phí vận chuyển. Cước phí thường phụ thuộc trực tiếp vào trọng lượng hàng hóa, do đó việc tính sai có thể dẫn đến chi phí không công bằng.

2.2. Đảm bảo tính an toàn trong quá trình vận chuyển

Nếu trọng lượng hàng hóa không chính xác, phương tiện vận chuyển có thể bị quá tải hoặc không cân đối, ảnh hưởng đến an toàn. Việc đảm bảo trọng lượng chính xác giúp hạn chế rủi ro trong quá trình giao hàng.

2.3. Tối ưu hóa tài chính

Đánh giá sai trọng lượng hàng hóa không chỉ làm tăng chi phí mà còn có thể dẫn đến những trường hợp phụ phí khi làm thủ tục vận chuyển. Nắm vững cách tính đúng giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn.

3. Hướng dẫn chi tiết cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển

Dưới đây là những phương pháp tính khối lượng hàng hóa cho từng phương thức vận chuyển phổ biến.

3.1. Cách tính trọng lượng hàng hóa vận chuyển đường biển

• Hàng FCL (Full Container Load): Trọng lượng hàng hóa sẽ được tính dựa trên trọng lượng thực (kg).
• Hàng LCL (Less Container Load): Trọng lượng được tính dựa trên cả trọng lượng thực (kg) và trọng lượng thể tích (CBM). Bạn có thể tính CBM bằng công thức:[ CBM = \text{Dài (m)} \times \text{Rộng (m)} \times \text{Cao (m)} ]
  • Quy đổi thể tích sang số trọng lượng:
    • 1 CBM = 1000 kg
    • 1 CBM = 363 kg (đối với một số cảng biển tại Mỹ và Canada)
• Khối lượng tối thiểu khi vận chuyển đường biển là 1 CBM hoặc 2-3 CBM đối với cảng Inland, tuyến vận chuyển xa, tuyến vận chuyển phụ.

3.2. Cách tính trọng lượng hàng hóa vận chuyển đường hàng không

Đối với vận chuyển hàng không, trọng lượng thường được tính theo trọng lượng thực (kg) và trọng lượng thể tích (kg). Công thức tính trọng lượng thể tích là:

[ \text{Trọng lượng thể tích} = \frac{\text{Chiều dài} \times \text{Chiều rộng} \times \text{Chiều cao (cm)}}{\text{Hệ số quy đổi}} ]

• Hệ số quy đổi thường là 5000 hoặc 6000, tùy thuộc vào quy định của từng đơn vị vận chuyển.
• Quy đổi thể tích sang số trọng lượng:
  • 1 CBM = 167 kg.

3.3. Cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển đường bộ

Đối với vận chuyển theo đường bộ, cách tính được thực hiện theo công thức:

• Vận chuyển nội địa: [ \text{CBM} = \frac{\text{Chiều dài} \times \text{Chiều rộng} \times \text{Chiều cao (cm)}}{3000} ]
• Vận chuyển quốc tế: [ \text{CBM} = \frac{\text{Chiều dài} \times \text{Chiều rộng} \times \text{Chiều cao (cm)}}{5000} ]

Cũng như các phương thức vận chuyển khác, hàng hóa cồng kềnh sẽ được tính theo công thức tương tự:

[ \text{Trọng lượng cồng kềnh} = \frac{\text{Chiều dài} \times \text{Chiều rộng} \times \text{Chiều cao}}{5000} ]

3.4. Cách tính trọng lượng hàng hóa vận chuyển đường sắt

Theo Thông tư 83/2014 của Bộ GTVT, cách tính trọng lượng hàng hóa như sau:

• Hàng hoá lẻ được tính theo trọng lượng thực tế, với trọng lượng tối thiểu là 20kg. Nếu trọng lượng hàng hóa nằm trong khoảng từ 20kg đến dưới 25kg, phần lẻ dưới 5kg sẽ được quy tròn thành 5kg.
• Đối với hàng hóa nguyên toa, trọng lượng sẽ được tính dựa trên trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.
• Với hàng hóa cồng kềnh, nếu trọng lượng hàng hóa ít hơn hoặc bằng 75% của trọng tải kỹ thuật của toa, thì trọng lượng sẽ được tính bằng 75% nữa của trọng tải kỹ thuật. Ngược lại, nếu trọng lượng hàng hóa vượt quá 75%, trọng lượng sẽ được tính dựa trên trọng lượng thực tế.

Kết luận

Việc nắm vững cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển là một yếu tố không thể thiếu trong lĩnh vực logistics và vận tải. Hiểu rõ các phương pháp tính trọng lượng cho từng phương thức vận chuyển giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển hoặc cần hỗ trợ dịch vụ logistics, hãy liên hệ với NTT Logistics ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và tận tình. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của việc xuất nhập khẩu quốc tế.